Quanto tempo realmente preciso para manter meus documentos pessoais

Nem todos os documentos pessoais precisam ficar em sua posse permanentemente. Antes de começar a destruir suas antigas declarações de impostos e recibos de pagamento, é útil saber se você pode ou não precisar delas novamente.

Manter esses documentos permanentemente

Existem documentos que você precisa manter por tempo indeterminado. Se você teve a impressão de poder descartar a papelada da declaração de impostos após sete anos, está enganado. Mantenha as declarações fiscais permanentemente ; Você precisará deles se for auditado. Obviamente, você pode manter suas declarações fiscais armazenadas digitalmente.

Os registros financeiros de heranças, registros legais e mesmo aqueles de grandes compras também devem ser mantidos permanentemente ou até que você não seja mais o proprietário da compra principal (como registros para a compra de uma casa que você vendeu há dois anos).

Mantenha estes documentos por três a sete anos
Existem documentos fiscais que você pode jogar fora após sete anos. Seus 1099s, W-2s, comprovantes de doações e outros documentos fiscais justificativos só precisam ser retidos por sete anos no máximo. Eles serão úteis se o IRS tiver alguma dúvida dentro de alguns anos daquele ano fiscal.

Mantenha esses documentos por um ano
Mantenha documentos como contratos de arrendamento por um ano após a sua saída. Se você não receber seu depósito de volta ou for transferido devido ao despejo, seus registros poderão ser úteis no tribunal.

Mantenha os recibos de pagamento, extratos bancários e extratos do seu cartão de crédito por um ano ou até depois de registrar seus impostos para esse ano. Seus recibos de pagamento e extratos bancários serão úteis para verificar se seus W-2 e 1099 são precisos.

Lançar esses documentos no mês seguinte
Para a maioria das pessoas, suas contas de serviços públicos podem ser lançadas após o pagamento. Se você trabalha por si mesmo, segure-os até pagar seus impostos nesse ano. Obviamente, se você se inscreveu em contas sem papel, não precisará se preocupar!

Os recibos de depósito e saque também podem ser lançados mensalmente. Use-os para verificar se seu extrato bancário mensal está correto e, em seguida, destrua-os.