Como escrever uma carta de apresentação

Formatar sua carta de apresentação
Sua carta de apresentação deve seguir o formato de carta padrão e incluir alguns princípios básicos. A boa notícia é que, depois de criar uma carta de apresentação, você tem um modelo que pode usar para o resto.

O formato adequado de carta comercial apresenta suas informações de contato na parte superior da página. Inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de email.

Abaixo disso, pule uma linha e digite a data de hoje (“1º de janeiro de 2020” e não “1/1/20”). Pule outra linha e digite as informações de contato do empregador. Comece com o nome e o título do gerente de contratação (se houver), seguido pelo nome e endereço da empresa.

Pule outra linha e adicione a saudação (“Prezado Sr. / Sra. [Nome]”, ou use o nome completo se não souber o sexo). Se você não sabe para quem está escrevendo a carta, pode usar algo genérico como “Caro gerente de contratação”. Evite “Para quem possa interessar”, pois parece datado. É sempre melhor usar um nome, se possível – e a Internet geralmente facilita descobrir quem você está enviando sua carta.

Depois disso, você pode começar a carta, que deve ter cerca de três parágrafos. Em seguida, inclua um fechamento formal, como “Atenciosamente” ou “Respeitosamente seu”, seguido por seu nome e assinatura.

Sua carta de apresentação deve caber em uma página e ter tamanho e fonte padrão (10 a 12 pontos). Se você acha que formatar sua carta é um desafio, pode fazer o download de um modelo e preencher suas informações, da mesma forma que faria com um currículo.

Não importa como você faz isso, certifique-se de formatar sua carta corretamente. Os gerentes de contratação geralmente jogam fora os mal formatados sem nunca lê-los.

Escrever sua carta de apresentação
Agora, é hora de escrever sua carta de apresentação. Embora a formatação permaneça basicamente a mesma para cada solicitação de emprego, o conteúdo da sua carta deve mudar. Esse conteúdo ainda segue uma fórmula, no entanto. Você sempre precisará destas três seções:

Introdução : um gancho vencedor que alerta o gerente de contratação sobre o seu potencial como candidato.
Corpo : Um parágrafo (ou dois curtos) que faz backup de suas reivindicações com exemplos específicos de sua experiência e qualificações.
Conclusão : Um breve resumo que sugere a próxima ação a ser tomada pelo gerente de contratação.
Os detalhes podem mudar alguns, mas as informações básicas geralmente permanecem as mesmas quando você está se candidatando a empregos no mesmo campo. Isso significa que você não precisa escrever uma carta de apresentação completamente nova para cada aplicativo. Você só precisa fazer os ajustes adequados, para que sua carta de apresentação se ajuste ao trabalho e à empresa específicos.

Vamos dar uma olhada no que incluir em cada seção.

Introdução
Indique brevemente por que você está escrevendo a carta. Concentre-se no que você traz para a empresa, e não no que eles farão por você. Por exemplo, não é tecnicamente errado dizer: “Estou escrevendo porque gostaria da posição de [Cargo] em [Nome da empresa]”. Mas é muito mais forte dizer: “Gostaria de aplicar minha indústria [ ] habilidades como o novo [Cargo] em [Nome da empresa]. ”

Certifique-se de incluir o título da posição para a qual está se candidatando. Se você tiver alguma conexão na empresa, poderá mencioná-la pelo nome neste parágrafo. Forneça alguns breves detalhes sobre quem você é e por que está certo para o trabalho. Por exemplo, você pode mencionar seu curso relevante na faculdade ou seu título profissional atual e anos de experiência.

Quanto mais atraente for o seu primeiro parágrafo, maior a probabilidade de o gerente de contratação continuar lendo. Tente explicar um ou dois detalhes interessantes sobre suas habilidades ou qualificações e use palavras fortes que transmitam sua paixão. Seu objetivo é despertar o interesse do leitor, para que ele continue lendo.

Corpo
A seção do meio da sua carta destaca detalhes sobre a experiência profissional que você acha que o ajudará a conseguir o emprego.

Você pode dar um trampolim nesta seção a partir do conteúdo de seu currículo, mas verifique se não apenas reafirma essas informações. Em vez disso, aproveite a oportunidade para aprofundar suas realizações ou explicar as lacunas em seu currículo.

Por exemplo, talvez seu currículo mencione que você aumentou a base de clientes de uma empresa em mais de 300%. Em sua carta de apresentação, você pode explicar como conseguiu isso. Ou talvez seu currículo tenha uma lacuna no histórico de trabalho porque você não trabalha há seis meses. Em sua carta de apresentação, você pode mencionar os cursos realizados durante esses seis meses para se preparar para uma transição de carreira.

Quanto mais específico você for, melhor. Não diga que você é bom em atendimento ao cliente. Em vez disso, ofereça uma história sobre um momento em que você exibiu um excelente serviço ao cliente em uma situação difícil. Mostre por que sua experiência é relevante e como você ajudará a empresa que está se candidatando a resolver os problemas deles.

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