5 dicas simples para aumentar sua produtividade

Você se sente sobrecarregado com sua lista interminável de tarefas ou perde a força bem antes do final do seu dia de trabalho? Essas cinco técnicas simples podem dar o impulso necessário.

Popular entre profissionais de negócios, estudantes e pessoas ocupadas de todos os tipos, essas cinco técnicas não demoram muito para serem implementadas – você pode começar imediatamente!

A técnica Pomodoro
Essa técnica popular de aumento de produtividade praticamente não requer preparação. Tudo o que você precisa é de um temporizador, o que você provavelmente possui no seu telefone.

O conceito básico é dividir o seu dia em blocos de 25 minutos, com intervalos de cinco minutos entre cada bloco. Esses intervalos focados são chamados de “pomodoros”.

Tem um cronômetro e algum trabalho a fazer? Você tem tudo o que precisa para experimentar a técnica Pomodoro.

Após quatro ou cinco blocos de pomodoro, faça um intervalo maior de 15 a 20 minutos. Nos intervalos, levante-se, ande por aí, faça alguns polichinelos, faça um lanche, beba água – basicamente, afaste-se da estação de trabalho e “reinicie” você mesmo.

O cronômetro adiciona um senso de foco, importância e urgência ao seu trabalho. Provavelmente será menos provável que você verifique o Facebook, responda a esses textos ou olhe pela janela se um temporizador estiver passando.

Além disso, quando você divide seu dia em partes mais gerenciáveis, ajuda a evitar que você se sinta sobrecarregado, mesmo que tenha muito o que fazer. É fácil se concentrar em uma tarefa por 25 minutos, quando você sabe que pode fazer uma pausa rápida em breve.

Se você deseja usar um aplicativo oficial, pode obter o Be Focused Pro para iPhone ou ClearFocus para Android.

A regra de dois minutos
David Allen desenvolveu esse método e o cobre em seu livro, Getting Things Done . O objetivo é realizar uma série de tarefas fáceis e rápidas primeiro, para que você possa verificar vários itens da sua lista de tarefas em pouco tempo. Você se sente inspirado a seguir para as tarefas mais desafiadoras da sua lista.

Se você pode fazê-lo em dois minutos, faça-o agora!

Para começar, reescreva sua lista de tarefas do dia. Não se preocupe em listar as coisas em qualquer ordem específica – basta anotar tudo o que você precisa fazer hoje.

Circule todas as tarefas que você pode realizar em aproximadamente dois minutos e resolva-as primeiro. Você se sentirá bastante satisfeito depois de tirar todas essas coisas da sua lista de tarefas.

Faça uma pausa do exercício
Todos sabemos que o exercício estimula o fluxo sanguíneo para o cérebro, o que aumenta a criatividade e a produtividade. Um estudo de 200 trabalhadores constatou que o exercício aumentou a produtividade em 21%. Mas muitas vezes nos sentimos muito ocupados ou cansados ​​para nos exercitar.

O exercício eleva seu humor e lhe dá um impulso de energia para que você possa avançar em seus projetos.

Se você se sentir preso, ou como se procrastinasse o dia todo, é hora de fazer uma pausa, afastar-se do trabalho e acelerar o ritmo cardíaco.

Vá para a academia, se puder, ou corra ao redor do quarteirão. Faça um treino rápido de energia no YouTube. Até 10 flexões ou polichinelos podem redefinir as coisas e fornecer o aumento de potência necessário para transportá-lo pelo resto do dia.

Bloquear distrações digitais

A atração das distrações digitais está à nossa volta o dia todo, todos os dias. Quando você bate em uma parede, é fácil aparecer no Facebook ou rolar pelo Instagram e afirmar que você está tentando encontrar inspiração ou fazer uma “pausa”.

Você não pode fazer coisas com a atração constante de mídias sociais, jogos e outras distrações.

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